武汉展台制作公司为您提供出国参展的展品运输解决之道

出国参展的展品运输是手续最为繁多的一类，涉及很多部门，而且情况各不相同。下面列出出展展品在运输中最常遇到几个问题及解决方案，希望能让出展企业得到些启发。

问题一：参展企业相关人员对《运输指南》一无所知，仓促上阵，在展品装载前的包装、报关及报检等事顶上频频遇上难题，甚至无从下手。《运输指南》是展品运输代理在每个展览会开幕前制定的一份实用性文件。通过相关途径分发到参展商手中，以便相关人员能及时了解展品运输中的相关环节，及时应对紧急问题。为了保证展品运输的安全性，避免展品在整个运输、装卸和展台就位的全过程中出现损坏与丢失展品的现象，《运输指南》对参展展品的包装、运输保险等提出了相应的规定和建议，对超重、超限展品的运输、装卸和展台就位也做出了相应的提示。为了保证运输代理在展览品从抵达指定的港（站）开始到展台就位的这段时间里有充足的时间完成展品的报关、报检、提货、运输、查验、熏蒸处理等必要的手续和操作过程，收到《运输指南》后，展品运输商可以组织相关人员认真看一看，读懂了再工作，可以少走弯路。

问题二：有少许部分参展企业在报关时走入误区，为了少缴关税，特地将展品价格压得很低。
出国参展需要办理展品和运输单证、海关手续、保险手续，但是，各国对单证具体要求可能不一样，需要事先了解，并相应做好准备。为了方便通关，所有展品都必须标价、申报。出售展品需要标价，其他展品和用品，比如礼品、宣传品、自用品、招待品、道具等，即使是无商业价值，也需标价。有些参展企业为了少缴关税，在展品清单上做手脚，将货物价格标得很低。这也许会节省一部分小钱，但最终结果是得不偿失，也可能是自找若吃。首先，海关人员对报关中的问题肯定心中有数，有许多办法对付未如实申报者，如果海关真的要追查下来，吃亏的是参展商。海关一旦认定参展商瞒报货值，数倍罚款免不了，展品还要被扣；万一受损，保险公司将按报关清单赔偿。因些，参展商还是如实申报为好。
当然，现在大部分的运输商都把展品的报关、报检并入到整个运输工作中，参展商只需如实填写展品清单即可。

问题三：参展商认为运输商实力强、专业、安全，就麻痹大意、心存侥幸，不买保险是出展展品运输中常遇问题之一。
海运的确方便、安全，但也存在风险，提前购买运输保险是非常有必要的。
运输险是展品在运输和展览过程中的保险。在展品发运并取得提单后，按展品清单上的价格办理保险手续。一般可办理一切险种，并取得保险单。保险期是从展品在国内仓库发运一直到运回国内仓库为止。参展商可以将分保业务交由承保行办理。建议展商根据自己展品的实际情况上附加险，它可以提供盗窃险和破损险的保护。在运输途中发生破损丢失，应设法向事故责任方取得理赔单证，若无法取得理赔单证，则要求责任方出示证明书。受损方填写受损报告书，连同索赔清单交承保公司办理索赔手续。索赔期一般为一年。这其中重要的一点是：一旦出险，现场取证最重

要。

问题四：包装箱的标签标注不详，或是有遗漏，致使运输公司工作人员无法准确地将展品送至展台，运输延误。
在国内，参展样品的包装通常由参展企业工作人员解决。包装一定要做到细致入微，要在货物的包装箱上将标签填好，企业名称、展览会的名称、展台号、日期、货物名称等细节都要写清楚。这些虽然是细节，但很容易产生麻烦。有的企业只写展览馆的名称，不写展会名称，就会耽误运输。比如法兰克福展览中心很大，经常同时举办两个或者三个展览会。如果展会名称标不清楚，运输商就不知道该将展品送到哪个馆。
企业名称和日期也应明确。企业在公司所在地发货经常会遇到这样的情况，企业找的运输商常常为了压低成本，将货物转包出去。展品经常会被几次转包，最后由一家有运输实力的公司把货物集中起来统一发货。由于几经转手，最后接货的公司并不清楚该货的货主是谁。如果货物标签上公司名称不清楚，展览会的运输代理去提货的时候，就不知道哪一件是要参加展览会的展品。在展览旺季，展览会的运输商每天收到的货物很多，常常分属不同的展览会。因此，展品运输时标签的内容就显得格外重要，一旦没有写清楚，就容易造成货物丢失或进错场馆的情况。
一些大件设备，比如纺织机械等，基本都是大厂商生产的，他们参展时通常会自己派车将货物运到展览会。如果不是自己运输，展品包装外的标识更要全面。这些方面，欧美国家比较规范。比如在较大设备的箱外，他们会在箱子四角用火烫出链子状的标志，表明这里是可以用来吊的位置。另外，机器的重量、重心、方向等都有清楚的标志。这样，展品进场时工人搬运操作起来就不会把货物碰坏。如果展品是易碎品，在包装时里，面要加好防震的材料，箱子外面要特别注明易碎标志。如果展品不能倒放，也应该标明清楚。因为在航空运输展品进不了舱门时，运输人员如果看到不能倒放的标志，就不会倒放，而会建议该展品改用飞机运输或者采取其他的运输方式。

问题五：展台制作公司制作好展台后，展品进展馆，应由展览会的运输代理将展品运至展台，并逐一卸下，有些参展商为抢时间布展，廉价雇用游击队式的搬运工，或是自己工作人员一起动手，殊不知这样越俎代庖，一旦出现展品损坏，责任难以认定。
目前，很多展览馆管理不善，展览馆内常常有一些游击队式的搬运工。他们看见展商进来就蜂拥而上，以极低的价格承揽搬运业务。他们的价格虽然很低，但是服务的安全性没有保证。游击队式的搬运工在搬运过程中发生货物损坏时，通常的办法就是逃跑。有的甚至本身就不是真正的搬运工，因此在搬运过程中，常常会有盗窃展品的事件发生。游击队式的搬运工虽然价格便宜，但是发生展品损伤的问题是没有办法解决的。

参展企业的工作人员也不宜加入展品卸载工作，一旦出现展品损伤，责任难以分清。一般情况，组展商与指定的展品运输商都会有合同在先，如果在搬运中出现展品或人员的损伤，可以找展品运输商要求一个合理的解决方式。

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